Defina la pregunta y reúna los antecedentes.
Anote qué se necesita comprender y qué documentos están disponibles. Dé a cada archivo una referencia estable. Distinga originales, copias, versiones y páginas faltantes según la información que realmente tenga.
- Identifique el caso y la función de cada documento.
- Registre lo que falta sin suponer su contenido.
Compruebe que la comparación tiene sentido.
Antes de contrastar fechas, descripciones o importes, confirme que corresponden al mismo concepto. Revise moneda, periodo y naturaleza del documento. Un presupuesto y una factura pueden diferir por razones legítimas.
- Vuelva al fragmento original si la lectura es incierta.
- Anote qué documentos y páginas respaldan la observación.
Separe hallazgo, explicación y verificación.
Describa primero la diferencia observable. Después, registre las posibles explicaciones y la información necesaria para evaluarlas. Una consulta externa sin resultado no confirma falsedad; indique su alcance y disponibilidad.
Prepare el siguiente paso.
Comparta un resumen que permita al responsable revisar la fuente, comprender las limitaciones y decidir qué antecedentes solicitar. Esta guía es orientación de trabajo documental; no es asesoría jurídica, una norma pericial ni un criterio de cobertura.
- Qué se observó y dónde.
- Qué no pudo confirmarse.
- Qué pregunta debe resolver el equipo.