Identificar o que cada arquivo representa.
Uma nota fiscal, um pedido de compra e uma declaração têm funções diferentes. Localize datas, descrições e referências disponíveis para compreender a relação de cada documento com o bem ou o evento investigado. Nem toda diferença de texto representa uma contradição.
Comparar dentro do mesmo contexto.
Confira se descrições, quantidades e valores correspondem ao mesmo item ou serviço. Diferencie moeda, tributos, descontos e escopo quando essas informações estiverem presentes. Se a leitura for incerta, examine a fonte antes de usá-la como base de uma comparação.
- Preserve as referências dos documentos comparados.
- Separe diferenças de descrição e diferenças de valor.
- Registre o que falta para esclarecer cada observação.
Sustentar a próxima revisão.
A TrueDoc Legal ajuda a organizar a análise e a preparar um relatório com fontes e perguntas pendentes. A revisão documental não comprova, por si só, a propriedade, a existência, o valor ou o estado de um bem. Confirmar uma transação específica pode exigir outros registros e atividades fora da plataforma.